Санкт-Петербург
Москва

Формализация управления

Формализация и стандартизация деятельности компании отражает зрелость системы управления.

Четкое описание стандартных процессов и возможных сценариев действий, критериев принятия решений, показателей качества деятельности, единообразное документирование, прозрачно описанная система мотивации — признаки отлаженной системы управления.

Описание стандартов управления Вашим бизнесом закрепляет выстроенные механизмы управления, обеспечивает тиражируемость успешных процессов, предоставляет возможность делегирования управленческой нагрузки, закладывает основу корпоративной культуры компании.

Стандартизация и документирование управления не является формальной процедурой: в ходе формализации управления осуществляется разработка системы показателей результативности, системы мотивации и структуры движения информации, являющиеся основными инструментами поддержки управления.

Помимо разработки перечисленных разделов, формализация управления поможет Вам четко сформулировать используемые принципы и критерии управления и донести их до сотрудников Вашей компании.

ПРЕДПОСЫЛКИ

  1. Вы видите, что назрела необходимость документирования деятельности Вашей компании.

  2. Необходимо стандартизировать подходы к управлению и донести их до сотрудников.

  3. Вы хотите делегировать часть управленческой нагрузки.

  4. Вас устраивает качество работы компании и Вы планируете тиражировать бизнес.

Необходимо отметить, что данная услуга предназначена в основном для «фиксации» существующей системы управления, т. к. не затрагивает концептуальные разделы управления (процессы, ответственность, оргструктура).

>> Если из перечисленных пунктов хотя бы один актуален для Вас — услуга «Формализация управления» для Вас, если нет — воспользуйтесь навигатором, чтобы найти актуальные для Вас услуги или свяжитесь с нами — мы обсудим Вашу задачу и поможем сориентироваться в услугах.

А с помощью услуги «Экспресс-аудит рисков» Вы сможете не только выявить и оценить управленческие и финансовые риски Вашего бизнеса, но и определить направления и методы их устранения.

РЕЗУЛЬТАТЫ

 

Реализованные нами проекты показали, что внедрение комплексной системы управления позволяет добиться: 

  • увеличения личной эффективности сотрудников до 40%;
  • увеличения эффективности бизнес-процессов до 20%;
  • увеличения эффективности документооборота до 40%;
  • увеличения эффективности управления в целом до 50%

ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ

  1. Описание существующих бизнес-процессов – позволяет зафиксировать существующие рабочие процессы в виде наглядных схем.

  2. Разработка системы показателей результативности (KPI) – на основе «выходов» бизнесов-процессов определяются ключевые показатели результативности деятельности, позволяющие формировать объективные критерии для принятия решений и оценки результатов работы.

  3. Разработка системы мотивации – осуществляется на основе сформированной на предыдущем этапе системы KPI.

  4. Разработка документооборота – схема движения данных, формы бумажных документов, требования к информационным системам, правила ведения документооборота;

  5. Должностные инструкции и регламенты – финальные формальные документы, фиксирующие круг обязанностей должностного лица и общие принципы управления в компании.

  6. Оценка эффекта перехода к системе управления «как надо».

  7. План внедрения управления «как надо».

Полноценное детализированное описание инструментов формализации и план внедрения — результат оказания услуги, готовый к применению.

Полноценное описание и пошаговый план внедрения позволяет заказчику внедрить инструменты формализации собственными силами. Но если у Вас нет на это времени, или как и мы Вы считаете, что лучший исполнитель любого дела — это профильный специалист, то мы выполним внедрение всех наших разработок в соответствии с планом.

Ваш бизнес будет развивается и вместе с ним должны развиваться и инструменты формализации, поэтому мы всегда готовы помочь Вам в их поддержании и модернизации. Помимо предоставления гарантии мы продолжаем сотрудничество в рамках услуги «Сервисное сопровождение» и «Личный консультант» – ознакомьтесь, пожалуйста, с этими, предложениями на соответствующих страницах.


Инструменты формализации, выстроенные в соответствии с теорией, являются мощными инструментами поддержки управления.


СТАТЬИ НА ТЕМУ:

Наши специалисты реализовали проекты для: