Санкт-Петербург
Москва

Управление информацией

Управление в самом общем смысле – это инструмент направления ресурсов компании по выбранным путям их движения. В компаниях, численностью более 10-15 человек, руководитель уже не в состоянии непосредственно направлять все ресурсы, поэтому делегирует управление частью ресурсов. Главный из всех ресурсов – информация: на его основе происходит движение остальных ресурсов.

Информация — один из главных ресурсов современной компании. Информационные потоки — основной носитель системы управления.

Таким образом, направление информации по нужному пути движения внутри компании (кто её получает, когда, что с ней делает) становится основой управления. Чтобы обеспечить управление информацией необходимо формализовать информационные потоки, т.е. выстроить грамотный документооборот.

ПРЕДПОСЫЛКИ

  1. Часть информации, необходимой в бизнес-процессе, теряется;
  2. Часть информации постоянно дублируется;
  3. Существует значительный процент недостоверной информации;
  4. Низкий уровень защищенности информации — сотрудники имеют доступ к важной информации, не касающейся их работы;
  5. Документооборот является скорее бюрократической обузой, чем поддержкой бизнес-процессов;
  6. Низкий уровень автоматизации движения информации (в частности — документооборота).

>> Если из перечисленных пунктов хотя бы один оказался актуальным — услуга «Управление информацией» для Вас, если нет —  свяжитесь с нами — мы обсудим Вашу задачу и поможем сориентироваться в услугах.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Реализованные нами проекты показали, что оптимизация документооборота и внедрение информационных систем позволяет добиться:

  • увеличения эффективности бизнес-процессов до 20%;
  • увеличения эффективности документооборота до 50%;
  • увеличения эффективности управления в целом до 20%.

ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ

  1. Формализацию и стандартизацию информационных потоков в виде документооборота;
  2. Описание готового к работе документооборота (формы документов, правила работы, ТЗ на доработку информационных систем);
  3. План внедрения и оценка эффекта внедрения документооборота.

>> Мы выполним внедрение наших разработок в соответствии с планом. Мы предоставляем гарантию на результаты наших работ и всегда готовы помочь в поддержании и модернизации системы управления в рамках услуг «Сервисное сопровождение» и «Личный консультант».

СТАТЬИ НА ТЕМУ

Документооборот — кровеносная система Вашей компании. От точности его организации зависит качество работы компании.


Наши специалисты реализовали проекты для: